Beheersvennootschappen beheren vergoedingsgelden voor rekening van hun leden. Om hun transparante, professionele en eerlijke werking te verzekeren, worden ze op drie manieren streng gecontroleerd.
Interne controle
Een beheersvennootschap moet in de eerste plaats zorgen voor een toereikende interne controle, door haar eigen boekhouddienst of een extern boekhoudkantoor.
Librius doet hiervoor een beroep op de diensten van Fiducial, een Antwerps accountantskantoor. Fiducial bereidt mee de driemaandelijkse financiële rapportering aan de Raad van Bestuur voor, zorgt voor de verwerking van de inkomende en uitgaande facturen, doet de fiscale aangiftes (BTW en roerende voorheffing, ...) en de rapportering aan de Controledienst, en bereidt jaarlijks het ontwerp van Jaarrekening over het voorbije boekjaar en het budget voor het lopende boekjaar mee voor. De Jaarrekeningen van Librius vindt u door te klikken op ' Documenten" in de horizontale navigatie bovenaan.
Externe controle 'first layer': de Commissaris
Een beheersvennootschap wordt extern gecontroleerd door een Commissaris. Die ziet in essentie toe op de wettelijkheid van haar rekeningen en handelingen en op de juistheid van de boekhoudkundige rapportering. De Commissaris stelt jaarlijks een Controleverslag op over de werking en de resultaten van de beheersvennootschap, en moet ook rapporteren over specifieke deelaspecten daarvan (bv. als vergoedingen niet definitief aan de leden van Librius kunnen worden toegewezen, met andere woorden: niet op de normale wijze (kunnen) worden verdeeld). De Controleverslagen van de Commissaris vindt u door te klikken op ' Documenten' in de horizontale navigatie bovenaan.
De Commissaris van Librius is Geert Van Goolen.